为了进一步提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，确保各项工作按时完成，后勤与保卫管理处建立周报工作制度。 
      后勤与保卫管理处规定每周一的上午召开由中层管理人员参加的工作汇报会，会上各中层管理人员必须书写书面材料总结本科室的周工作，安排部署下周工作，汇报中要求实事求是，抓住问题的关键，提出解决问题的意见或建议，以便供领导决策。每个科室可以对汇报的部门进行监督，领导班子成员对各个部门的工作进行点评、部署，对会议确定的工作事项，由各科室负责贯彻落实，并将落实情况及时上报。
      通过这样的汇报，增加了工作的透明，便于各科室之间的工作协调，提高了各科室管理者的工作积极性、主动性、创造性，有力地促进了各项工作的开展。